9月17日下午,公司年中大会在南湖街邻里文化活动中心隆重召开,公司总经理毛总、副总经理查总,物业总监江总、财务主管胡会,项目经理欧阳经理、郑经理,任经理、张经理等领导出席会议,大会总结了2013年上半年各项目工作情况,部署了第四季度工作任务。
会上,查总从人力资源管理概况、努力方向两大方面总结了公司上半年整体管理情况。查总说到,年初以来,经过全体员工的不懈努力,我公司完善的管理模式得到业内人士好评,优质的服务更是在业主中口口相传,4月18日,武汉市物业管理协会武昌分会授予我公司‘优秀企业’荣誉称号;5月1日,武汉市爱卫会授予我公司“卫生先进单位”荣誉称号;5月16日,公司总经理毛志远当选为武汉市物业管理协会武昌分会副会长;一方面,公司成功接管南国花郡、SOHO520、麻城荣新•世纪锦城等项目,公司在不断扩大经营规模的同时旨在不断提高经济利益,关键还是要在座各位齐心协力、克服困难,把本职工作做到位,把责任心放到第一位。另一方面,公司为加强人事管理,新进入综合素质水平较高、拥有相关专业资格证书的行政人员15名,为公司后期发展提供了储备力量。同时为改善员工就餐环境,保障员工的食品安全和身体健康,公司投资新建员工食堂160㎡,在一个多月的试营业中,很多员工对新建食堂环境表示满意,丰富的品种和可口的饭菜更是得到员工喜爱,是真正的价廉物美。
在过去半年里,各项目打考勤状态不是很理想,不按时打卡和不打卡问题依然严重,考勤综合百分比达80%及以上的仅有SOHO保安队、新东城办公室等6个项目部门,希望项目经理加强考勤管理,尚有部分项目因主客观原因考勤状况有待提高,期待今后有所改善。从2013年上半年各项目报事报修总体情况来看,各项目最常出现房屋漏水、下水道疏通问题、门铃对讲故障三大问题,数据显示,中央花园、风华天城与南国SOHO,事件处理及时,业主满意度高;南国花郡、SOHO520报事相对较少,但完结率和回访率均为100%,说明项目工作落实到位;新东城在完成报事报修上则需更加努力。
放眼过去,有喜有忧,有笑有泪,关注未来,重在行动。公司将进一步加大对OA办公平台使用,确保各项目都实现信息化办公,提高办事效率;同时启动呼叫平台,为实事求是反映服务水平和加强人事管理;最后,规范员工出勤制度,规范打卡,以绩效考勤为依据,将品质检查与员工业绩挂钩,确保员工管理的精确化、制度化。
会上,毛总从项目经营状况、团队存在问题、工作部署三个方面做了深刻总结。过去半年,中央花园、风华天城均出现物业费、停车费收入下降,南国SOHO物业费收入下降,停车费上涨,新东城物业费、停车费均上涨,其中各项目都存在水电费欠收严重问题,导致水电费入不敷出,公司损失严重。公司最终目的是将好的服务送出去,但盈利才是根本,是一切劳务的出发点,更是保障员工利益的重要途径。
“团队”是为了实现某一目标而由相互协作的若干个个体组成的正式群体,而且,一个真正的团队应该有一个共同的目标,并且能很好地合作,才能追求集体的成功。长期以来,在公司正常运营的同时,也逐渐暴露出员工与公司、员工与员工、员工与业主之间的各种问题,这些看似微小的问题,随着时日的积累,很可能会导致更大的矛盾。现指出以下四大问题:
第一,中饱私囊。社区车辆出入可以不刷卡,随便进进出出;陌生人都可堂而皇之地进出小区,保安几乎不闻不问,门禁卡管理失效;保洁上班不打扫社区卫生,专捡破烂卖钱;给维修工分配任务时挑三拣四,接私活儿现象严重。
第二,勾心斗角。近来员工之间不团结,你做你的,他做他的,没有一个良好的合作、有效的沟通,导致事半功倍;
第三,胆小怕事。现实生活中,不少业主遇到权益受损时,多采取与物业对抗的态度,选择不交物业费等做法,造成双方对立,而解决这些矛盾也绝非仅仅靠提高物业公司经营管理水平就能解决,俗话说“是福不是祸,是祸躲不过”,我们经常会遇到个别极端人事引起打架斗殴或恶意毁坏公共财务,面临险境,我们只有挺身而出,勇于担当,采取强硬措施制止,才能维护公司正当利益;
第四,纪律松散。有的员工纪律散漫,上下班不打卡,无故旷工,经常迟到;上班时间不穿工作服;口头约定请销假,没有严格按规定执行;客服派单无派工单;报事报修记录登记拖拉,甚至不管不顾。
最后,毛总做出四季度工作部署:
第一,完成目标契约,各项目必须按时收缴水电费、物业费、停车费,不能滞后,坚持项目经理负责制;
第二,部分工作人员进行调整,维修班成员将解散到各个项目,不再是独立部门;
第三,严格执行各项规则制度,如实现各项目收费员的双重管理;报事报修坚持派发“派工单”;坚持工作日打卡,无打卡记录,均视为旷工,特殊情况需签到证明;工作日必须穿工作服;服从项目经理合理安排。
会议最后,江总代表公司向全体员工分发月饼一盒,并向全体员工致以真诚的祝福和感谢!